Urządzenie, na którym zainstalowana jest kasa powinno pozostawać w dyspozycji podatnika dopóki kasa jest w trybie fiskalnym, tj. takim, w którym możliwe jest wystawianie paragonów: od momentu zafiskalizowania do zakończenia pracy kasy. W tym czasie podatnik ma także obowiązek udostępnić to urządzenie na żądanie uprawnionych służb fiskalnych.